Что вам предстоит делать:
- Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
- Формирование документации согласно номенклатуре дел учреждения
- Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).
Что нужно знать и уметь:
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
- Стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации.
- Архивное дело.
- Основы этики и эстетики, правила делового общения.
Что мы предлагаем:
- Вакансия на время декретного отпуска сотрудника.
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
- Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Богдана Хмельницкого, 115
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Новосибирске