-
Вести делопроизводство в учебной части колледжа в полном соответствии с требованиями локальных нормативных актов ГБПОУ ЧЭнК .
-
Формировать личные дела вновь принятых на обучение в соответствии с утвержденным Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ «Челябинский энергетический колледж им С.М. Кирова», обеспечивать их сохранность в повседневной работе.
-
Заносить сведения в личные дела студентов на основании приказов по контингенту обучающихся, подшивать копии приказов.
-
Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, дубликаты студенческих билетов.
-
Выдавать справки об учебе, обходные листы отчисленным студентам. Вести журналы учета выдачи справок.
-
Вести прием документов (студенческих билетов, зачетных книжек, обходных листов) от выпускников и отчисленных студентов.
-
При необходимости делать копии документов, заверять в пределах своей компетенции.
-
Вести журналы регистрации, принятой и выданной учебной документации.
-
В установленные сроки согласно нормативным документам готовить личные дела студентов для сдачи в архив.
-
Составлять описи личных дел, передаваемых в архив.
-
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
-
Подготавливать справки по запросам государственных органов, городских структур, подтверждающие обучение студентов и справки об обучении студентов до момента передачи личных дел в архив.
Требования:
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
- желателен опыт работы
- внимательность
- ответственность
- коммуникабельность
- Условия:
- Пятидневна рабочая неделя: с пн-чт с 8-00 до 17-00; пт с 8-00 до 15-45, сб,вс-выходные
- своевременная з/пл
- трудоустройство по ТК РФ
- прохождение медицинского осмотра по санитарной книжке
- справка об отсутствии/наличии судимости
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 7 апреля 2025 в Челябинске
